首先，不必承当过期危险。尽管办公设备和数码设备比较，更新换代速度要慢，但面临新功能的呈现，老款产品的价值会大幅价值降低，这是无法防止的，日后转让的价格也会缩水。租借则不必担心，这些危险都是由租借公司承当。
第二，是价格低敏感度。许多公司在复印机租赁方面都采纳押金+月租+印量的收费方法。押金一般是一年的租金，类似于手机的较低消费，以一台中速数码复印机为例，每个月的月租是500元，能够免费复印5000张，超出之后，经过计数器来计数，每张文本复印的本钱是0.06元。以每个月复印10000张核算，每个月只需要800元就能搞定。假如自购设备，使用代用耗材，加上分摊到每个月100元不等的修理本钱，总投入至少在1300元。
第三，随时任选适用机型。对于购买者来说，新设备一买回来就定位了，假如发现它与现在的工作量不配，或许功能无法满意新业务拓展，再卖再买，又要花一笔冤枉钱。租借不会呈现这种问题，设备随时能够替换。
第四，免费上门保护。复印机不比打印机、一体机，体积巨大，不易搬动，并且结构杂乱，特别机械部分呈现故障是常常的事。喊工人上门修理，一般要等一两天，上门费、配件费、修理费，算下来绝对不便宜。租借公司一般会有自己的修理部队，有不少当天就能上门，无需花一分钱解决问题。
第五，不必考虑耗材。耗材的选购是一门学识，这个真假滥竽充数的大社会，原装耗材有假，就连碳粉也有假。有多少用户真正懂分辩？稀里糊涂的买，稀里糊涂的装，较终造成设备故障率提升。租借的优点就是这些用户不必管，因为人物发生变换，租借公司是以张数来收费的，确保设备正常工作、耗材足够，也是为了确保自己的赢利。
